Preguntas y Respuestas


Expositores

¿Dónde se debe enviar el material de exposición?Esta información estará disponible en el Manual de expositores, que le enviaremos próximamente.

¿Dónde se retira el material en el recinto de la exposición?En todos los casos, se deben convenir las modalidades de entrega con Clarkson-Conway GES a fin de que sus materiales le sean entregados en su kiosco a su propio costo. Encontrará más información en el Manual de expositores que le enviaremos próximamente.

¿Cuáles son las dimensiones del kiosco?3m x 3m (10 pies x10 pies), 9 metros cuadrados (100 pies cuadrados)

¿Se puede pagar con tarjeta de crédito o cheque?Sí, se aceptan tarjetas de crédito y cheques.

¿Cuándo se debe pagar el monto total de la tarifa de exposición?A más tardar el 1 de marzo de 2009.

¿Qué se incluye en el alquiler de un espacio de exposición?Haga clic aquí para ver los detalles.

¿Qué horario tiene la exposición? Domingo 10 de mayo, 18:00-20:00
Lunes 11 de mayo, 8:00-19:00
Martes 12 de mayo, 8:00-19:00
Miércoles 13 de mayo, 8:00-16:00

¿En qué fecha y hora debe hacerse la instalación? Todos los kioscos deben estar instalados y los materiales sobrantes y de empaque retirados antes de las 16:00 horas del domingo 10 de mayo. En caso de incumplimiento de esta condición los materiales serán retirados a costo del expositor.

¿En qué fecha y hora hay que hacer la desinstalación?El desarme de los kioscos y el retiro de los materiales de exposición no deben comenzar antes de las 16:00 horas del miércoles 13 de mayo.

Si una de las personas inscritas no puede asistir, ¿se puede cambiar el nombre y acreditar en su lugar otra persona de la misma institución o empresa?Sí, basta con enviar un mensaje electrónico al secretariado. No obstante, tome nota que no habrá reembolso si ya se han pagado los derechos de inscripción. Se transferirá la inscripción completa a la otra persona.

¿Cuál es la política de pagos para mantener o reservar un kiosco?Se exige con la solicitud un depósito de 50% antes de la confirmación por escrito de la asignación del espacio.

¿Cuál es la política de anulación para los expositores?Las reducciones de espacio son consideradas como anulaciones y deben pagar derechos de anulación. Antes del 1 de marzo de 2009 - 50% del costo total del kiosco será reembolsado. A partir del 1 de marzo de 2009 - No hay reembolso. Los expositores que no se presenten no recibirán reembolso.

¿Hay que inscribirse en el congreso para participar en alguna sesión en particular?Sí, sólo los delegados inscritos tendrán acceso a las sesiones.

¿Qué extensión puede tener la descripción del kiosco?No más de 100 palabras.

¿Será trilingüe la señalización del kiosco?Será tal como usted la proponga. Si desea que sea trilingüe, deberá proponer el texto de esa manera.

¿Cuántas personas pueden ser incluidas como personal del kiosco en nuestro espacio?Tienen derecho a cinco (5) inscripciones por cada espacio de 3m x 3m (10 pies x10 pies)

¿Da la inscripción de un espacio de exposición el derecho a una inscripción gratuita completa para asistir al congreso? No. Sin embargo, un pase completo a las conferencias puede ser adquirido con una rebaja de 200$ de los derechos de inscripción ofrecidos a su categoría de inscripción (descuento válido para un solo pase). Debe contactar el coordinador de exposiciones del congreso para obtener las instrucciones de cómo inscribirse para obtener el descuento.

¿Tiene nuestro personal del kiosco acceso a las actividades sociales, a la recepción de bienvenida y a la ceremonia de clausura?El personal de kioscos tendrá acceso a todas las actividades que se realicen en el piso de la exposición, tales como la recepción de bienvenida y las pausas-café así como todas las actividades que se presenten en el sector de los patrocinadores del congreso.

Si no ha encontrado la respuesta a sus preguntas, contáctenos.Secretariado del 5° Congreso mundial de educación ambiental Secretariado - JPdL

5weec@jpdl.com
Tel.: + 1-514-287-1070 anexo 235
Fax: + 1- 514-287-1248

Dirección postal:
1555, rue Peel, of. 500
Montreal, Quebec,
CANADÁ H3A 3L8